🟧 1. 基本方針
磯部行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、行政書士法に基づく守秘義務および個人情報保護法を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
安心してご相談いただけるよう、以下の方針を定めています。
🟠 2. 個人情報とは
氏名・住所・生年月日・連絡先など、特定の個人を識別できる情報を指します。
さらに、マイナンバーや指紋など、単体で個人を特定できる情報も含まれます。
🏢 3. 事業者情報
磯部行政書士事務所
〒461-0027
愛知県名古屋市東区芳野三丁目10番15号
代表者：磯部 卓也
📝 4. 個人情報の取得について
当事務所は、お問い合わせ・ご依頼・契約手続き等の際に、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 住所
- 電話番号・メールアドレス
- 生年月日
- 銀行口座番号・クレジットカード番号
- 運転免許証番号
- その他、手続きに必要な情報
また、提携先から取引記録や決済情報を受け取る場合があります。
🎯 5. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 行政書士業務の提供・運営
- お問い合わせへの回答および本人確認
- 必要なお知らせ（手続き状況・重要事項など）
- 登録情報の確認・変更手続き
- 不正利用防止および安全なサービス運営
🔄 6. 利用目的の変更
利用目的を変更する場合は、変更前と関連性がある範囲に限ります。
変更後の内容は、当事務所ウェブサイト等でお知らせします。
🤝 7. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人命・財産の保護のため必要な場合
- 行政機関から協力を求められ、同意取得が難しい場合
- あらかじめ第三者提供について公表し、必要な手続きを行っている場合
また、以下は第三者提供に該当しません。
- 業務委託（翻訳・システム管理等）
- 事業承継
- 共同利用（事前に公表している場合）
🛡️ 8. 個人情報の安全管理
個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防ぐため、以下の対策を行っています。
- アクセス権限の管理
- 外部への持ち出し制限
- 不正アクセス防止措置
- 適切な保管・廃棄方法の徹底
📁 9. 委託先の管理
業務の一部を外部に委託する場合、委託先が適切に個人情報を扱えるか確認し、必要に応じて契約等で安全管理を義務付けます。
🗄️ 10. 個人情報の保管期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保管します。
不要となった情報は、安全な方法で速やかに廃棄または削除します。
🔍 11. 開示・訂正・利用停止について
お客様は、ご自身の個人情報について以下の請求ができます。
- 開示
- 訂正
- 利用停止
- 消去
ただし、法令により応じられない場合があります。
🔐 12. SSL（通信の暗号化）
当事務所ウェブサイトでは、SSLを使用し入力された情報を暗号化して安全に送信しています。
🍪 13. Cookie（クッキー）について
当事務所ウェブサイトでは、利便性向上のためCookieを使用する場合があります。
Cookieには個人を特定できる情報は含まれません。ブラウザ設定で無効化することも可能です。
🔗 14. リンクについて
当事務所ウェブサイトへのリンクは自由ですが、内容によっては削除をお願いする場合があります。
📚 15. 著作権・肖像権
当事務所ウェブサイト内の文章・画像等のコンテンツは著作権・肖像権により保護されています。
無断使用・転載は禁止します。
⚠️ 16. 免責事項
当事務所ウェブサイトの情報は正確な内容を心がけていますが、利用によって生じた損害については責任を負いかねます。
⚖️ 17. 管轄裁判所
当事務所サービスに関する紛争が生じた場合は、日本法を適用し、名古屋地方裁判所または名古屋簡易裁判所を管轄とします。
📅 18. 制定日
制定：2026年1月1日